1、以一个简单的收支表格记账为例。首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2、用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。

3、然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，就可以定义函数了。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4、根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

5、应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。

扩展资料：

Microsoft Excel中的密码保护提供了几种类型：

利用密码以打开一个文档；

利用密码以修改文档；

利用密码以取消保护工作表；

利用密码以保护工作簿；

利用密码以保护共享工作簿。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

参考资料：百度百科-excel