一般地，为了设置单元格格式，我们首先会选中待设置的单元格，然后通过鼠标右键菜单“设置单元格格式”打开【设置单元格格式】对话框，最后在对话框设置相关选项来完成格式的设置。虽然通过鼠标进行操作也能完成，但是如果你工作中接触Excel比较多，为了提供工作效率，强烈建议掌握Excel的常用快捷键，而“设置单元格格式”就是其中一种。

按下Ctrl + 1快捷键，即可直接打开【设置单元格格式】对话框。此时，如果想不保存任何修改设置直接退出对话框，按键盘左上角的 Esc键。

注意：Ctrl + 1快捷键中“1”使用的键盘左上角的数字“1”键，而数字小键盘区的“1”键是无效的。

如果需要切换选项卡，按Ctrl +Tab快捷键，反方向切换则按Ctrl +Shift + Tab快捷键

选项卡内的内容项，通过 Tab键即可进行循环移动

对于下拉菜单选项，使用 Tab键选定对应项目后，通过方向键即可进行选择，选择后，按 Enter键表示确认该选择，按 Esc键表示放弃该选择，保留原先选择。

勾选框等进行状态切换选择时，按Space键

最后，设置完成后，按 Enter键即可保存设置并退出对话框。

软件快捷键的使用，一开始由于不熟悉，会感觉别扭、不轻松，需要时间慢慢习惯。