假设上方的是在今年年初做的不同类别的数据，在每一个月的预算。那么下方这个数据，就是在不同类别的数据，在每一个月实际执行的情况，然后呢到了年末领导就有一个要求，他需要整理一下今年的预算和实际，然后把相同类别的数据都排在一起，然后计算一个这个差值有多少。工具/原料moreExcel 方法/步骤1/4分步阅读

首先把这个颜色标识一下，然后到时候排在一起的时候，觉得好排一点啊，到时候能够一眼能够识别出来。然后把它排在一起。排在一起以后呢，我们就添加一个辅助列，相当于说那给他排个序号，然后到了最后这列，需要加一个小数。

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然后复制这一列的数据，右击选择性粘贴。现在进行排序，按照en列中的辅助列。然后再添加一列预算/实际，然后可以在两个培训住宿后分别加上预算和实际的字样。第三行输入差值。然后将这三行复制。粘贴到下面相同的位置。

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下一步可以将培训住宿这三行合并起来。然后套上一个边框。选择数据区域按CTRL+G，选择定位条件，点击空值。然后就可以在插值的单元格中用实际减去预算就可以得出一月的培训住宿的差值了。然后按住键盘上的CTRL加回车键，这样所有费用的差值就都计算出来了。

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也可以调整一下表格的格式，及居中让数据居中一下。最后可以将差值添加一个条件格式。然后选中所有数据的单元格，然后按CTRL加G，定位条件中选择公式，点击确定。在条件格式中选择一个数据条就可以了。这样看红色的部分就是实际的，比预算的要多花的部分。

注意事项

1.数据条越长就表明超出的预算越多。