在日常办公中，经常会在word文档中插入图中，以起到图文并茂的作用，插入图片后，几十K大小的文件就会变成几兆甚至几十兆，这类文件通过邮件的形式发送给对方后，对方往往会因为太小无法接收甚至死机，有时候因为文件太大根本没办法发送，其实可以把插入的图片压缩，方便传输和阅读。方法/步骤1/6分步阅读

首先，打开带有图片的word文档

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打开WORD 2007上方工具条中的“格式”工具条

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点击左上方的“压缩图片”

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在弹出的对话框中，点击选项，如果只压缩当前选中图片，就在“仅应用于所选图片”前打勾，如果文档中所有图片都压缩，就不要打勾。

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压缩选项都打上勾，再根据自己需要在目标输出上打勾，一般情况下，选择打印模式即可。点击确认返回上页面，再点击三确认，即完成压缩。

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关闭文件，在文档存放目录下，找到文件，点击鼠标右键，查看文档属性，可以看到文档大小压缩后只有10.2K，非常小，利于存储和文件传输。

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