完美表格数据处理能力，是升职进级的重要阶梯！总结经验，博采众长，汇编成excel表格知识系列，助您平步青云！工具/原料more电脑excel/wps等不同版本方法/步骤1/11分步阅读

随着工作的深入，文件夹中的文件会越来越多，要查找和打开文件会让人非常头大，而且浪费时间。今天就介绍一种利用excel表格制作文件目录，快速打开文件的方法。

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制作一个excel空白表格。

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打开文件夹，右键文件夹路径，复制文件夹路径。

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回到工作表，右键目标单元格，粘贴到“文件夹地址”下。

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制作“文件管理”，并点击其下面的单元格。

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点击“公式—自定义名称—自定义名称”。

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在弹出的【编辑名称】窗口中，名称输入：文件名，引用位置输入：=FILES(Sheet8!$B$3\*.*)，点击【确定】返回工作区。其中sheet8为工作表名称，$B$3为文件夹地址下的文件夹地址所在单元格的绝对引用。

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在B5单元格输入公式：=IFERROR(HYPERLINK($B$3\INDEX(文件名，ROW(A1)),INDEX(文件名，ROW(A1))),) ，回车，或点击编辑框前面的对号，文件夹中的第一个文件就有了。

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点击B5单元格，用填充柄向下拖动填充公式，文件夹中的文件会全部显示出来！

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以后查找和打开文件，就可以表中查找，点击即可打开。是不是很方便？！

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我们可以多向下拖动公式，以后文件夹里再新建文件，会自动显示出来。

总结1/3

文件多了，查找不仅浪费时间，而且让人很头大，今天介绍的这种管理文件夹文件的方法，不仅简单，而且高效率。

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方法并不难，记住上面的公式，按照我们介绍的方法去操作，就可以轻松实现。重要的是公式参数，一定要认真细心选择。

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注意事项

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