下图为一张文具的采购清单，不做调整，直接打印的话，会分成两页。我们希望把所需采购的文具显示在一页上。

点击上面主菜单的“视图”，选择下面的“分页预览”。表格中会显示出蓝色粗线，并有“第一页”和“第二页”的水印，这里显示了2页的内容。那么如何合并成一页呢？

用鼠标移动到中间的蓝色横线上，会出现一个双向箭头，按住鼠标左键不放，将蓝色横线往下拖，拖至与最下面的蓝色粗线重叠。

见下图，现在只显示“第一页”了，所有内容都移到了一页上，可以直接打印了。

点击“视图”项下的“普通”，可以恢复到正常状态，可以打印也可以继续编辑您的表格。