称呼：

我们跟一个人讲话，开头先要招呼一声，写信也是这样，开头要有称呼。写信给哪一个，应该称他什么，就写什么称呼。

给父亲、母亲的信，称呼写“父亲母亲”活着“爸爸妈妈”。给同志的信，称呼写“××同志”。给上级的信，称呼写上级的职位，比方：“李科长”“王主任”。称呼要写在信的第一行，顶头写，不要空格。称呼后面加个冒号（：），表示底下有话要讲。

正文：

正文是一封信的主要部分。你要讲什么事情，在正文里就写什么事情。如果你要讲的事情有好几件，那就一件一件明明白白地写出来；写完一件，接着再写另一件。重要的先写，不重要的后写。每段开始，头上要空一两格。信里的口气要恰当，态度要诚恳。

结尾：

跟人讲完了事情后，要分手的时候总要说再见，走好等。这些话拿到信上来，就是信的结尾部分。

信的结尾写些什么话，要看具体情形。普通信可以写“敬礼”“此致敬礼”“祝你快乐”“祝你健康”“祝你进步”。给病人的信，可以写“祝你早日康复”。给出门人的信，可以写“祝你平安”“祝你旅安”。

结尾写在正文后面，“祝”“此致”“祝你”...这些字眼单独占一行，空两三格写。“敬礼”“快乐”“健康”“安好”...这些字眼也单独占一行，顶格写。

具名：

具名就是在信的末尾写上自己的姓名。具名和称呼是对称的。写给父母亲的信，具名写“儿××”。写给哥哥、姐姐的信，具名写“弟××”“妹××”。

“儿”“弟”“妹”这些字，照一般格式都要写的小一点，放在名字前边。具名放在结尾后面一行的下面。

日期：

日期就是写这封信的日期。

日期写在具名的下面，一般只写几月几日，不写年份。但是重要的信，将来需要查看的信，也应该把年份写出来。

以上这五个部分就是完整的写信的格式图，并且还要注意其他一些小的方面，地址、附语、附件等要备注清楚，一般写在日期后面一行，前面空两格。