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    Excel如何用颜色标记重复数值,并使其居于顶端

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-05-17
    【导读】:
    Excel录入数据的过程中,不小心会输入一些重复数据,这些数据会在计算以及分析的过程中对结果的精确度造成影响,而且也会给人们在数据的查找以及使用时带来不便。工具/原料more电脑Excel2010方法/步骤1/5分步阅读

    使用“条件格式”功能为重复数值作出颜色标记。

    ①选中数据区域,点击【开始】选项卡下【样式】功能组中的【条件格式】按钮,在出现的下拉列表中选择【突出显示单元格规则】,在其后出现的级联菜单中选择【重复值】。

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    ②弹出【重复值】对话框,在【值】列表框中选择【重复】,在【设置为】列表框中点击下拉箭头,选择【自定义格式】。

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    ③弹出【设置单元格格式】对话框,点击【字体】选项卡,在【颜色】列表框中选择目标颜色(比如蓝色)。

    同时,也可以为重复数值的单元格添加填充颜色,点击【填充】选项卡,在【背景色】中选择目标颜色(比如黄色)。

    然后点击【确定】,此时会返回【重复值】对话框,点击【确定】即可。

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    使用“排序和筛选”功能将重复数值置于顶端。

    ④选中数据区域,点击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的【排序和筛选】按钮,在下拉列表中选择【自定义排序】。

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    ⑤弹出【排序】对话框:

    在【列】下方的【主要关键字】列表框中选择数据所在列的名称或者标题(这里是”列B“);

    在【排序依据】下方的列表框中选择【单元格颜色】(也可以选择【字体颜色】);

    在【次序】列表框中选择【黄色】(也可以选择【蓝色】);

    在最后一个列表框中选择【在顶端】,点击【确定】,重复数值即排在数据顶端。

    注意事项

    【自定义排序】中,在【排序依据】中【数值】只有“升序”和“降序”两种选择。

    在【自定义排序】中,除【数值】外的排序依据只能进行“在顶端”或者“在底端”的操作。

    EXCEL重复数据条件格式排序和筛选
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