应付账款，一般在所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。企业通过应付账款科目，核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。

企业购买材料、商品和接受劳务等而发生的应付账款（增加）——记在贷方;

偿还的应付账款，或开出商业汇票抵付应付的款项，或冲销无法支付的应付账款（减少）——记在借方;

余额：一般在贷方，此时表示企业尚未支付的应付账款余额。

发生“应付账款”业务时的账务处理有以下几种情况（以增值税一般纳税人为例）：

1.所购物资和购货发票同时到达，材料已经入库款项尚未支付：

借：材料采购/原材料

应交税费—应交增值税（进项税额）

贷：应付账款

2.所购入材料、商品等已经验收入库，但发票等有关凭证尚未收到，货款尚未支付，应在月末暂估入账：

借：原材料

贷：应付账款

下月初，做相反的分录，原账冲回：

借：应付账款

贷：原材料

3.企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单：

借：生产成本/管理费用等

贷：应付账款

注意：

企业购买商品，销售方给购买方的现金折扣，不影响应付账款的入账金额；对于现金折扣，在支付账款的时候，将差额计入财务费用，入账不考虑现金折扣。

企业销售商品提供商业折扣，企业应当按照扣除商业折扣后的金额登记应付账款的金额。

支付“应付账款”款项时的账务处理：

借：应付账款

贷：银行存款/应付票据

转销“应付账款”时的账务处理：

企业转销确实无法支付的应付账款，应按其账面余额计入“营业外收入”。

借：应付账款

贷：营业外收入

应付账款明细账的借方余额表示预付账款的性质（资产负债表中列示为资产）；预付账款明细账的贷方余额表示应付账款的性质（资产负债表中列示为负债）。

企业的其他应付账款，如应付赔偿款、应付租金、存入保证金等，不属于应付账款的核算内容。