1、留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。

2、注意：要在第一行的正中间写上“留言条”三个字。

3、称呼要顶格写，留言条是留给谁的就写谁的称呼。

4、在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把要给对方说的事情写清楚。

语言要简明扼要，直截了当；不出现多余累赘，描述精简，说明直接来意。中心内容一定要突出；强调中心重点描述具体内容。注明活动的时间和地点，在文中一定要表明具体说明，一般不出现在文末。

一般最常用的格式如下：

标题（居中）：留言条。

上款（名字）：X X。

正文(【空两个】因为我今天有事要去姑姑家，所以晚上才回家。)

下款（标在右下）：x x x(晓明)。

XXXX年XX月XX日（2011年5月20日）。

作用：方便留言、礼貌，简单。