名片是商务人士的自我介绍信和社交联谊卡。在商务交际场所，名片是商务人士对外交往时发送的自己的“身份档案”，是让对方记住你、能找到你的小广告。商务礼仪名片是个人的象征，也是你所在企业的象征。商务交往中名片的作用

名片用作自我介绍，是社交场合最简单的方式，其作用主要体现在以下几个方面。1、建立今后联系所必须的信息；2、使用名片可以使商务人士在初识时就能充分利用时间交流思想感情，无需忙于记忆；3、可以使商务人士在初识时言行举止更得体，不会因要了解对方情况，又顾忌触犯别人的私人领地而左右为难，也不会要因介绍自己的身份和职位而引起别人不快；4、使用名片可以不必与他人见面能与其相识。在现代商务交际中，名片可以代替正式的拜访。如通过邮局寄发名片，可以代替信件来表示祝贺、感谢、辞行、吊唁、慰问、介绍等意。

名片的制作1/6分步阅读

名片要有规格、尺寸、色彩等，一般情况下，名片都有其标准化要求。

2/63/6规格商务人士的名片是有规格的，国际的标准规格是6×10厘米，国内商务交往的通用规格是5.5×9厘米，艺术界人士另当别论。4/6材料一般比较专业的还是纸的，而且是再生纸的比较好。色彩上，商务交往中一般色彩淡雅，要单色，不要花色，一般用选择浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。5/6图案一般来讲，不要有与本题无关的图案。商务人士名片上一般可以有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建筑，主打产品。特别不主张印照片。6/6字体用标准的印刷体和楷体，中文和外文要两面印刷。还有一点要注意，名片上不要印名人警句之类的话语。名片在商务交往中的“三个不准”1/3第一个不准，名片不能随意涂改。

名片代表了自身的形象，若电话改号了, 划掉再写；电话升位了，7位改成8位；部门换过了等，这类事常有。涂改名片是一种形象意识问题，并不是节约不节约的问题。在商务交往中, 强调名片譬如脸面, 脸面是不改的, 递出去的名片不能是涂改过的, 否则会贻笑大方。

2/3第二个不准，名片不能提供两个以上的头衔。

在名片上印一大堆喧宾夺主，主次不分的头衔，有蒙人之嫌，这样会影响你的社会交往，破坏你的个人形象。若你的头衔比较多，则可准备多种名片，根据不同的交往对象给不同头衔的名片。务交住中遇到了好朋友没准会给家里的电话，在中国给的是中国总公司的名片，在德国给的是德国总公司的名片。总之，通过各种方式对方都能与你联系，并不会影响你的业务，也不会给自己添麻烦。这也是名片的有效使用问题。

3/3第三个不准，名片不提供私宅电话。

商务礼仪也是讲究保护个人隐私， 有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。在商务交往中，要注意讲公私有别，如因公跟你打交道的，那给你的电话就是办公室的电话，手机号码不给你，私宅电话更不会给你。

索取名片的技巧1/62/6

在商务交往中，尽量不要去索取名片。因为名片交换是有讲究的，地位低的人首先把名片递给地位高的人，所以你要去索取名片的话，马上就出现了地位方面的落差。一般情况下，索取名片有以下四种方法:

3/6交易法其具体方法就是先把自己的名片递给对方，当对方收到名片后，也会及时递来一张名片。古人讲，将欲取之，必先予之，所以，你想要对方的名片，最省事的办法就是把自己的名片递给他。你给了他名片，对方不至于告诉你，“谢谢，收到”。4/6明示法明示法即明着说出自己的本意。在一些商务场合，这种直截了当的表达方法，往往也行之有效。如，“王教授，很高兴认识您，能和您换以下名片吗？”5/6谦恭法这种方法一般适用于向比自己地位高的人索取名片时使用。使用谦恭法索取名片时，要事先作好铺垫。如，“王教授，听您刚才这个讲座很受启发。我本人呢，也深感自己在交往艺术方面有待提高，跟您相见恨晚。知道您现在很累了，不便打扰您，您看以后有没有机会继续向您请教？”6/6联络法这种方法适用于长辈对晚辈、上级对下级或者平级平辈人之间的名片索取。如，“张小姐认识你非常高兴，以后希望还能够见到你，不知道以后怎么跟你联络比较方便？”交换名片的顺序

交换名片的顺序一般是，客先主后；身份低者先，身份高者后。

递名片礼仪

在把名片递给别人的时候，一般的做法是，把名片上文字最重要的部分对着对方，不要倒给。且用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角。或可用右手拿着上角，但一般不要左手给别人，尤其对外交往中，左手在很多国家是不被接受的。同时还要注意，向对方递名片时，应面带微笑，注视对方。若是坐着的，应当起立或欠身递送，递送时说一些：“我叫××，这是我的名片，请多多指教”之类的话。在递名片时还要注意一个问题，递送名片的顺序。可根据以下两个规则进行。第一个规则是，正规的做法，按照职务高低前进。第二个规则是，非正规的做法，若弄不清对方职务的高低时，可由近而远，离谁近先给谁，不能跳跃式。如果是圆桌，就是要顺时针方向旋转，这从位次排列上来讲是一个比较吉利的方向。

接受名片礼仪

接受对方名片时，要起身迎接，同时要把手里的事放下来站起来接，并要表示谢意。在接受名片是要注意两个问题。

1、接受名片的有来有往，就是要回敬对方，“ 来而不往非礼也”, 你拿到人家名片一定要回。2、接过名片后一定要看，是否尊重对方，是否待人友善，这点很重要。接过名片要通读一遍, 这个是最重要的。看名片是对对方表示重视，是要了解对方的确切身份。在接受名片后还要注意的一点就是要把对方的名片收藏到位。对对方名片现场收藏，给别人一个非常妥贴非常被重视的感觉。还要注意，在接过对方名片后，切忌不可随意摆弄或仍在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里，应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示对对方的尊重。千万别随便塞入裤兜内。名片收藏礼仪

在参加商务交际应酬之后，应礼仪对所受到的他人名片加以整理收藏，以便今后利用方便。不要把它们随意夹在书刊、材料里，或是仍在抽屉里。

存放名片的方法大体上有四种，它们可以交叉使用。1、按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类；2、按姓名的汉字笔划的多少分类；3、按专业或部门分类；4、按国别或地区分类。商务礼仪名片是商务人士交往顺利进行的润滑剂。商务人士使用的名片除了对个人有意义之外，还能体现它们所在组织的形象。现在，越来越多的企业等在制作名片时十分考究，尽量使之具有特色和魅力。名片礼仪