每次大型的考试都要编制学生的考试信息条，由于学生人数比较多，按照老方法编制和打印比较费时费力，那么有没有一个巧妙的方法可以更高效的完整学生考试信息条的编制与打印呢？下面小编就为大家介绍一种利用Word2003的邮件合并功能快速打印学生考试信息条的方法供大家参考。工具/原料moreWord2003Excel2003邮件合并的方法/步骤1/8分步阅读

用Excel2003录入好学生的考试信息，并保存为“考生信息.xls”;

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在Word2003中制作好考生信息条的模板；

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做好信息条模板后，点击工具栏中的工具，在弹出的下拉菜单中选择【信函与邮件】，再选择【邮件合并】，进入邮件合并的操作，并点击【下一步启动文档】

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继续点击【选取收件人】，下一步点击【浏览】

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弹出【选取数据源】的对话框，找到【考生信息】文件，选取并点击【打开】，最后选取【考生信息$】,最后【确定】之后弹出【邮件合并收件人】再【确定】

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点击【下一步：撰写信函】，进入撰写信函的界面，这个时候一定要注意将鼠标的光标移动到如图所示的位置，再点击【其他项目】

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选择【班级】再点击【插入】，之后你会发现在信息条模板在班级后面出现了《班级》字样，再点击关闭

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重复上一个步骤，直到所有项目都插入之后再点【下一步：预览信函】，这个时候你会发现原来的信息条模板中已经出现了一个考生的信息，到此点击【完成合并】邮件合并就可以结束了

合并到新文档的方法/步骤1/2

点击工具栏的【工具】→【信函与邮件】→【显示邮件合并工具栏】

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在邮件合并工具栏中点击【合并到新文档】的图标，【合并记录】选取【全部】，再【确定】就可以将所有考生的信息合并到一个新文档去了；

打印考生信息的方法/步骤1/5

因为新合并的文件是一个学生的信息占据一个页面，直接打印的话，需要大量的打印机，造成资源的浪费，因此接下来就要将所有的考生信息集中起来，便于打印而又不浪费资源；那该怎么操作呢？我们可以对该文档进行编辑：点击工具栏中的【编辑】→【替换】

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在弹出的【查找和替换】的对话框中点击【高级】并选取【特殊字符】，最后选择【分节符】

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接下来将鼠标的光标移到图中红色框内，再点击【特殊字符】，最后选择【段落标记】

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点击【全部替换】，这个时候弹出一对话框，显示有774处完成替换，点击【确定】→【关闭】，替换完成，

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替换完成之后，我们可以发现在一个页面中有很多个学生的信息，这样再打印就至于浪费资源了，最后就是进行打印了！

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学会邮件合并这个功能之后可以做很多事情的哟，试一试！祝你好运！