首先，我们打开一张数据表，我们就可以根据总分的情况进行自动排名次。

排名次之前，我们先对总分情况进行一个排序，选中总分那一列，点击开始菜单栏下的排序工具，按从高到低的降序排列后，我们在名次空白格输入第1名，然后拖动鼠标依次填充其它的名次，这样名次就排好了。只是用这种方法在排完序后，我们发现会出现一个问题，分数相同的人名次却不同。

这显然是不对的，那么Excel如何自动排名次才能正确呢?下面我们再给大家讲一个比较实用的方法。

首先，我们先在原表格中另外添加一列，以便出来的数据进行比较。如下图：

然后，我们在单元格内输入=RANK(数值，引用，排位方式)，其中数值为要参加排名的那个数值，引用为数值参加排序的区域，排位方式为升序或者降序，0或者不输入表示降序，非0为升序排列，如下图，输入=RANK(F2,F2:F17,0),表示把F2单元格的值在总分这一栏中进行排序，以降序的方式显示。我们需要注意的是引用部分，必须按F4键，让其变为绝对引用，如下图：

然后敲回车，把光标放在单元格右下角，光标变成+字的时候，双击鼠标，这个时候正确的排序就出来了。如下图：