如图示例的表格，表格的列标题分别是“姓名”“性别”“语文成绩”“数学成绩”“英语成绩”。下方是数据区域。

现在我们想把性别为“女”的单元格数值突出显示，比如字体显示成红色，首先选中“性别”一列，然后在“开始”菜单栏中找到“格式”按钮，下拉列表中点击“条件格式”。

在弹出的对话框中选择“单元格数值”“等于”“女”（“女”字可以输入），接下来点击下方的“格式”按钮，然后“确定”。

在弹出的对话框中，选择“字体”选项卡，在“颜色”下拉按钮中选择红色，然后确定。

返回上一层对话框时可以看到，条件已起作用，示例框中的文字已经变为红色，再确定，看一下表格，满足条件的单元格字体都已经变成了红色。

选择要突出显示的列时可以整选一列，也可以选定指定单元格，条件格式只对选定的单元格起作用。