word是office套件中专用于文字处理的软件，我们处理完文件若直接保存为docx格式可能会因为软件版本等的不同会出现一些格式的差异性。而PDF就可以很好的处理这一问题，无论在什么平台，用什么软件打开PDF格式的文件都不会出现排版的异常。word本身就是可以直接支持保存为PDF文件格式的，不过默认的设置可能在查阅文件的时候没有自动的生成目录，虽然对于打印来说影响不大，但查阅起来还是有些不便。通过设置后会自动生成目录标签，效果如下图。工具/原料moreword 2010PDF阅读器方法/步骤1/11分步阅读

这里我临时新建了几个标题，要自动生成目录就必须设置标题格式

点击工具栏的更改样式的小图标，选择适合你的标题样式

当然，也可以根据默认样式新建你自己的标题样式

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这里我随便选择了一个标题1的样式

在左侧导航栏上会显示所有的标题

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若左侧的导航窗格没有出现的，可以点击工具栏的视图按钮，

将导航窗格的选项打上勾

若导航窗格里面内容为空，则需要你检查是否应用了正确的标题样式

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我们在前面插入一个目录页

点击工具栏的引用按钮，再点击目录图标

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选择自动生成目录

只要前面的标题样式没问题，那么系统就会在这一页上自动生成一个包含页码的目录

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自动生成的目录如下图所示

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检查无误后，点击工具栏的文件另存为的按钮进行文件的保存

需要注意的是，在保存PDF文件之前最好先保存一个DOCX格式的word文件

因为PDF文件一般是不可更改的

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在保存类型中我们选择PDF文件格式

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选择PDF之后会多出来一个选项按钮

点击就按钮进行PDF 的设置

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这里我们将创建书签时使用标题的选项打上勾就可以直接保存了

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生成的带目录的PDF文件如下图

注意事项

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