生活中我们见到的工作牌、学生证等，上面除了有姓名、性别等文字内容外，往往还有照片。我之前写过利用Word邮件合并功能批量制作工资条的方法，可以点击下方链接查看，那么有照片时应该怎么制作呢？比如怎么批量生成带照片的学生证？工具/原料more电脑系统：Windows XPWord版本：Microsoft Office Word 2010方法/步骤1/16分步阅读

首先需要准备好材料，其一是要准备好每个学生的照片，照片要放在同一个文件夹中，此处我将照片放在桌面上的“照片”文件夹中，并将他们命名为学生的姓名，如下图所示：

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其二是包含学生姓名、性别等信息的 Excel 表格。表格中照片列的内容要与照片的名称相同，包括扩展名。这里可以使用公式“=A2.png”来解决。

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其三是制作好 Word 版本的学生证模版，如下图所示：

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准备工作完成后就可以开始制作了，在学生证模版中，单击【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】下拉按钮，选择【目录】。

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单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的【选择收件人】下拉按钮，选择【使用现有列表】。

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在打开的“选择数据源”对话框中，选择学生信息表，单击【打开】按钮。

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在打开的“选择表格”对话框中，选择学生信息存放的 Excel 工作表，这里是“Sheet1$”，单击【确定】按钮。

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然后将光标放在表格中姓名栏中，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的【插入合并域】下拉按钮，选择【姓名】，此时姓名栏中就插入了“«姓名»”的域。

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按照相同的方法插入性别、班级、学号的合并域，完成后如下图所示：

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将光标放在照片栏中，单击【插入】选项卡下【文本】组中的【文档部件】下拉按钮，选择【域】。

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在打开的“域”对话框中，选择域名为“IncludePicture”,然后在“文件域名 URL”框中填入照片所在的目录，单击【确定】按钮。

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此时就在该单元格中插入了一个图片域，并将其调整到合适的大小，如下图所示：

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按 Alt + F9 ，切换为代码形式，在域代码中的照片路径后面输入“\\”再按照上面的方法插入【照片】合并域，最后再按 Alt + F9 切换回来，如下图所示：

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最后，单击【邮件】选项卡下【完成】组中的【完成并合并】下拉按钮，选择【编辑单个文档】。

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在打开的“合并到新文档”对话框中，选择“全部”，单击【确定】按钮。

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此时，学生证已经全部生成了，若照片没有正常显示，全选后按 F9 刷新即可，如下图所示：

总结1/1

1、准备好Exel版的学生信息表、放在一起的学生照片和Word版的学生证模版；

2、在学生证模版中，单击【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】；

3、单击【邮件】-【开始邮件合并】-【选择联系人】-【使用现有列表】；

4、选择学生信息表中的Sheet1工作表；

5、光标放在相应单元格中，单击【邮件】-【编写和插入域】-【插入合并域】；

6、光标放在照片栏中，单击【插入】-【文本】-【文档部件】-【域】；

7、选择域名为“IncludePicture”,在“文件域名 URL”框中填入照片所在的目录；

8、按Alt + F9，在域代码的照片目录后面输入“\\”，再插入照片合并域，按Alt + F9切换回来；

9、单击【邮件】-【完成】-【完成并合并】-【编辑单个文档】；

10、选择【全部】，带照片的学生证批量生成完成。

注意事项

tips：完成后若图片没有正常显示，可以全选内容后按 F9 进行刷新。

WORDEXCEL邮件合并域