如何将纸质发票自动整理到Excel
来源:网络收集 点击: 时间:2024-05-21【导读】:
很多财务同学平时处理员工报销或是整理对方开具的纸质发票时,往往会因录入发票信息量大、数量又多而烦恼。现在可以通过一些自动化工具来帮助我们快速整理到Excel中,全程几乎不需要人工干预,直接使用即可,这样下来就好办多了!品牌型号:ACERE3-112系统版本:Windows10家庭中文版软件版本:GoBot机器人0.8.6方法/步骤1/4分步阅读
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直接下载并安装GoBot专业版到你的电脑,根据提示默认安装即可。

安装完成后,打开程序默认就这样子。首次使用,点那个小人后会提示等待15分钟之后才能正常使用(不太清这是为啥,反正等会儿就能用了)

参考截图制作一个脚本,实际只有10来行(截图是完整的,注意换行的4个空格,每次要一样,重点)。然后把红色标注位置的目录改成你自己的,再放几张你的发票在里面,点击运行就完了,批量的,能一次全搞定。
备注:
1.图片大小:建议在200K-1MB就行,我试过速度完全没问题;
2.准确性很理想:开始也很担心,测试的20张,有一张极其模糊+折痕位置的数字搞错了,其余都正常(属于那种人眼都难辨识的)

识别后的结果就这样,之后用来做凭证、报销啥的,任你发挥。到这其实只是第一阶段,关于后续如何和一些常用的财务软件对接达到自动制作凭证的效果,会在另外的主题中介绍。
备注:
Excel里面的字段只是发票信息的一部分,你完全可以参考脚本中的注释改成你自己的。

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