在写论文的过程中，有时候我们需要把参考文献按照下图这样进行编排。但是，有些朋友在实际操作中，可能会出现始终没办法对齐的情况（尤其是外文参考文献较多时），这时该怎么办呢？下面，我就给大家详细介绍一下解决这个问题的方法。工具/原料moreWord电脑情景再现1/3分步阅读

首先，我们先来看看参考文献为什么会出现对不齐的情况。一般情况下，在编排参考文献的时候，我们都会采用Word的自动编号功能。

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但是，直接用自动编号添加的序号，后面默认会有一个间隔。而很多时候，这个间隔是不需要的。所以，我们要在调整列表缩进里面把间隔去除，这里选择不特别标注即可。

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虽然间隔是消除了，但是就会出现参考文献上下对不齐的情况。这时候，前面的空白部分是无法通过删除键去除的。下面我们就来看看怎么解决这一问题。

解决方案1/4

首先，单击参考文献前面的任意一个自动编号，就可以选中整个参考文献列表。

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之后我们有两种调整的方法；可以在调整列表缩进—文本缩进里设置，也可以在段落—缩进—特殊格式里进行设置。

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无论选择哪种方法，我们要做的都是把这个数字（文本缩进或者悬挂缩进）调整到合适大小，使参考文献的第二行与第一行刚好按要求对齐。

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但是，如果我们一个数字一个数字地去试的话，是很耽误功夫的。所以，这里给大家分享一个快速找到合适缩进量的方法。

快速确定文本缩进量1/5

首先，把光标放在某一个没有对齐的文献前面（即文献前面的空白处）。

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选好光标位置后，在页面上方找到标尺，可以看到上下各有一个三角形的小标记。

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鼠标左键单击标尺下面的小三角，按住不放。同时，按住键盘上的Alt键，往左拖动小三角，直至光标所在的那一行文献上下对齐。

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然后，我们选中这个已经对齐的参考文献，在段落中查看对齐时的文本缩进量是多少。

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最后，按照前面介绍的方法，将所有序号选中后，调整文本缩进量或者悬挂缩进量。这时，参考文献就全部对齐了。有必要的话，我们还可以对某些参考文献再做针对性的调整。

注意事项

使用标尺调整缩进量的时候要按住Alt键，可以实现微调，方便对齐。

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