双击桌面”wps文字“，新建Word文档；

按公文格式设置页边距，在合适位置输入发文单位名称，修改字体大小合适，颜色设置为红色；

选取发文单位名称，右击选择“字体”；

设置“字符间距”，设置”间距“缩紧”，将发文单位调查到一行，发文单位名称较长的可参照红头格式用插入“文本框”设置红头；

在合适位置输入一行空格，设置下划线为单线粗体，设置下划线颜色为红色，设置红头文件的红线；

在合适位置修改空格为发文字号、签发人加姓名，字体设置为自动（黑色），楷体、三号字；

在红线下方按公文格式编辑公文，最后落款、写发文日期；

复制、粘贴电子印章，拖动电子印章压落款、日期；

从文件左上角菜单选“文件”——“输出为PDF——”确定“。即得PDF格式公文。