1、通告正文上方的正中位置写上NOTICE(每个字母都大写)。

2、发出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方。

3、发出通知的日期一般写在左下角。单位和日期两项也可以省略。

4、通告不写称呼，也没有结束语。但在正文里，往往首先提到被通知的对象。

5、通告的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通知的对象、事由、时间、地点

(who,what,where,when)等，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。

范文如图：

扩展资料：

英语书面通知注意事项：

1、多用简单句或短句，避免繁杂；

2、多用被动语态；

3、对活动内容对象进行说明；

4、多用祈使句要求下级成员做什么或注意什么；

5、多用将来时。

常用词汇：

inform通知；organize组织；be welcome欢迎参加；be requeseted to do...务必......

常用句式：

1、I am pleased to inform you that ...很高兴通知您.....

2、Id like to tell you that ...我想告诉您.....

3、All teachers and students are required to ...要求全体师生.....

4、Notice is hereby given that ...特此通知......

5、Everyone is required to be present on time.要求大家准时参加。