整理好凭证、原始凭证及银行回单，原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴，银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴，要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴，尽量铺平，保持凭证厚度一致。

准备装订材料及工具。

1、垫片（当凭证整理好，装订侧比中间薄的时候，垫于装订侧），此条可以根据需要购买硬纸片，也可以自己折一些。

2、液体胶水、固体胶、夹子（根据自己装订凭证的厚度选择，主要是凭证整理后固定用）

选择合适的厚度的凭证，将左侧及上侧对齐（左侧对齐是为了装订整齐，另外不会掉页，上侧齐，凭证在摆放时，看起来规整。对齐后，用夹子夹住两长边，保持凭证稳固不散。

折凭证装订纸。一般我们使用长条的牛皮纸，按步骤折叠成第三张图的样子（宽度根据装订的凭证折）。在凭证左侧涂上一层液体胶水，用于固定凭证（也可以不涂）。将折好的凭证纸与凭证放在一起，用夹子固定住。

找好打孔的距离，使用凭证装订机进行打眼后装订。

装订后，在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号。这样，凭证基本上已经全部完成装订。第四张图片左侧凭证为垫了垫片，看起来比右边的会更平整。

原始凭证为各个部门粘贴提供，一定要严格要求提供人粘贴凭证要规范，不要涂太多胶水。折叠处要压实，有条件的，可以将凭证使用重物压一段时间再装订。