在日常工作中，我们经常要对表格数据进行分析，同时在分析后对特定的内容进行醒目标记以方便后续相关工作的跟进。有些时候，如果表格中数据量庞大，通过人工方式处理显然不太现实。本经验讲诉的就是为把表格中特定内容挑选出来同时把整行的数据进行醒目标注的技巧。工具/原料moreMicrosoft office 2019 windows10 任意版本方法/步骤1/10分步阅读

打开需要处理的表格。本案例中，我们需要把考核结果大于等于4的优秀人员的信息做醒目标注。

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鼠标左键点击M3单元格，在上方的编辑框中输入公式“=IF(J3=4,优秀,)”，点击回车键。

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鼠标左键点击并再次选中M3单元格往下拖动，一直到最后一行。可以看到所有考核优秀的人员名单行都单独列了出来。

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鼠标左键选中M3列并复制它的内容，在旁边的N列粘贴数据为数值。

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鼠标左键选中A3到N17的单元格区域。

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依次点击“开始”，“条件格式”，“新建规则”。

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在弹出的新建格式规则对话框中，鼠标左键点击“使用公式确定要设置格式的单元格”。在“为符合此公式的值设置格式”下的输入框中输入公式“=($N3=优秀)+(N$3=优秀)0”,再用鼠标左键点击“预览”最右边的“格式”。

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在弹出的设置单元格格式对话框中，依次选择“字体”，“加粗倾斜”，颜色点击选中红色，然后点击右下角的“确定”。

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返回新建格式规则对话框，点击右下角的“确定”。

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返回表格中，可以看到所有优秀的人员所在行都被单独标记成了加粗、倾斜字体并用红色突出显示出来。

注意事项

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