行政小妹经常被要求打印各种表格，但是有的领导同事发的表格经常很宽，一般办公室只有A4纸，打印出来后发现不能完全显示在一页纸上，这种时候要怎么调整呢？本文为大家介绍几种方法。工具/原料moreExcel表格方法/步骤1/31分步阅读

打开Excel表格。

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仔细观察每个单元格，看哪些是可以做调整的。

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如图中，单元格后有括号内容的，这种展示既不好看，也影响列宽，我们可以进行调整。

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在前括号左侧双击鼠标左键，鼠标就会在前括号前跳动。

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同时按住键盘上的Alt和Enter键，括号内容就会往下跳。

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对其他含有括号内容的单元格也执行第4步、第5操作。

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再看，类似图中圈中的单元格，保留了小数点后4位，但是后4位均是0，其实没有必要。

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选中其中一个单元格。

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单击鼠标右键，出现工具栏。

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单击“设置单元格格式”，弹出工具框。

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单击左侧“数值”，可以看到小数位数为4.

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因为我们单元格本身的数值为正数，且不带括号，所以选取第三个格式。

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通过点击小数位数后面的上下箭头，将小数位数改变为2位，也就是和我们excel表格中的其他数值同一小数位数。

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为单元格中的其他超过两位小数位数且小数位都为0的单元格执行第8步-第13步的同样操作。

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此时再看表格，就会发现很多单元格过宽，其实我们可以调窄，也能让内容完全显示。

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鼠标放在可以调整宽度的单元格右侧线上。

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单击左键，按住鼠标左键不动，向左拖动至合适位置。

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在其他单元格重复第16步、第17步操作。

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点击左上角“OFFICE按钮”。

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鼠标箭头移动到“打印”上，注意不是单击。

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鼠标箭头移动到“打印预览”上，单击。

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预览效果如图，我们会发现两个问题：第一，还是在两页上，第二部分数字变成了“#####”。

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点击左上角工具栏“显示边距”。

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将鼠标箭头移动到左侧边距上，向左拉动边距至合适位置。

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将鼠标箭头移动到右侧边距上，向右拉动边距至合适位置。

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左下角仍然显示两页，那我们现在关闭打印预览，继续对表格采用上述步骤中进行宽度调整，另外还需要稍微调宽那些数值不能显示而显示为“#####”的单元格。

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我们可以发现现在就有边框虚线，我们可以参照这个来调整。即只要将单元格都调整到虚线的左侧就可以在一页显示了。

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在所有的单元格调整后，仍是不能完全显示，那么我们可以调整单元格的字体大小。字体小了，所占用单元的宽度也会变小。

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再才用前述的方法细心调整宽度，直至所有内容都出现在虚线左侧。

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再次打印预览，确认为1页，但有部分数值仍显示为#####”。继续调整直至全部显示。

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最后打印前，一定要确认全部内容都正确显示哦。

注意事项

表格调整既节约了纸张，也方便查看，但是需要很细心，有耐心，大家调整的时候不要急躁哦，慢工出细活呢。