少量更改：如图打开我们需要的word文档，我们看到里面的文字格式是不统一的。例如我们把第二段的字体更改为第一段的字体。

先选定第一段中的一个字或者部分字，（相当于样本）以便我们用格式刷提取格式。

选定字体的样本之后，点击上方“开始”菜单内的“格式刷”工具，如下图所示。

此时我们可以看到我们的鼠标箭头已经变成了小刷子的样子。拖动小刷子选定我们需要更改字体的第二段。

松开鼠标，我们可以看到第二段的字体已经和第一段相同了。且格式刷消失。

如果需要大量更改不同段落内的文字：如同步骤2，先选定,一段中的一个字或者部分字，当样本，然后双击格式刷以便提取格式。然后刷一下需要被更改的文字。

此时我们会看到格式刷并没有消失，我们可以继续刷一下其他需要更改的部分。当我们不再需要时只要再次单击格式刷就可以退出了。