首先需要建立一张新工作簿，通过打开软件或者直接在桌面建立一个Excel表格。

建立表格后，选择数据菜单，选择数据有效性

选择数据有效后，会显示以下界面。选择序号，来源自定义来源数据，

同时对输入信息菜单，输入提示数据，出错警告菜单，输入出错信息进行设置。

添加相应的错误信息提示后，在输入框输入错误的数据即会提示错误信息，个人需要重新输入输入框允许的信息。

个人也可通过个人自定义的下拉框进行选择数据，从而即可完成下拉框的一系列操作。