Excel表格是我们经常会用到的办公工具，然而，很多人在使用Excel的时候仅仅是做一个表，然后各种填写数据，每次填写的老眼昏花的时候，难道你不想让自己的表格更加智能化，自动帮你计算实现办公的轻便化吗？下面，让我来介绍一种非常方便的方式，让工作效率提高5倍。工具/原料moreExcel公式函数方法/步骤1/6分步阅读

（1）输入数据源文件

新建一个Excel表格，在sheet2中输入项目名称、价格等数据，作为数据源文件，以后可以直接调用，不用再一次又一次的输入了，大大简化办公步骤。

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（2）输入简单公式

在sheet1中，相应单元格，输入公式，例如本次例子：A列为项目名称，D列为总价，我们要在D列输入公式：

=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,)

其中，公式含义为VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,查找条件）

我们需要对A列中输入的项目作出反应，所以查找值为A2；数据表就是第一步当中的sheet2中的表格，表格内容为A、B两列中数据；列序数指我们要在sheet1中D列呈现的值，当然是sheet2中B列的值；查找条件可以不输入，默认即可。

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（3）简单公式存在一个问题

但是使用上述公式会出现一个问题，在A列不输入值的时候，D列会出现#N/A。

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（4）改进简单公式

为了解决这个问题，要对公式进行改进，改进版的公式如下：

=IF(COUNTIF(A:A,A2),VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,),)

这个公式的含义是当A列不输入文字时，D列为空，这样就不会出现#N/A。其中需要修改的就是COUNTIF(A:A,A2)，COUNTIF(单元格区域，统计条件)，单元格区域就是要从哪一区域参考，统计条件指的是要根据其中的哪一个单元格作为参考依据。

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（5）扩展公式内容

如果想要加入数量，这样乘以单价可以直接得到总价，就会更加方便。例如B列为数量，我们可以直接将D列×B列即可，改进公式为：

=IF(COUNTIF(A:A,A2),VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,),)*B2

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通过这种方式，可以多重使用单元格关联，构建一个更加复杂的公式，尽管构建过程比较需要花费时间，但是日后使用就会大大简便，所以大家可以举一反三，不断尝试。

注意事项

单元格格式要为常规，否则无法使用公式函数（点击单元格右键—设置单元格格式—数字—常规）

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