有时候我们需要在不改变原有内容的情况下，给WORD添加一些备注信息，方便文档的交流。WPS的批注功能可以满足这项需求，用户可以根据需要插入一层或多层批注，类似于网络回帖一样。工具/原料moreWPS客户端方法/步骤1/7分步阅读

第1步：使用WPS打开一个需要添加批注的文档，将光标放到需要添加批注的地方。

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第2步：点击菜单栏的“插入”，在下面的工具栏中找到并点击“批注”。

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第3步：软件在指定位置处产生一个批注文本框，输入批注内容。

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点击批注右上角的箭头可以对批注进行编辑。

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选择“答复”可以给该批注添加“答复”信息，类似于论坛的评论恢复功能。

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“答复”的操作和第一层“批注”类似，只需要输入相应的答复文字即可。

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右击“批注”可以删除整个批注，而如果只想删除批注下的“答复”那么只需要将鼠标放到“答复”范围，右击然后选择“删除批注”即可。

注意事项

注意删除“答复”时不要选择整个批注，否则会见整个批注删除掉。

WPSWORD批注插入删除