先在表格中查看列数最多的行，按此数设置列数。此表最多为六列；

输入第一行文字；第二行只有两列，且第一列和上下行第一列对应，那么合并后面的列。首先定义本行的列，右键－合并单元格；

第四行以下为文字说明部分，操作方法与第二步相同。全部定义要合并的单元格；

表格的框架就基本成形了，下面就要根据实际情况对表格进行调整了；

如下面输入文字的部分太短，可以直接输入文字回车，直到完成，也可以用直接调整表格长度或宽度的方法进行调整。把鼠标放到要调整的线上，会出现一个有上下或左右箭头的标，左键摁下并拖动线条即可调整其宽度和长度；

由于操作失误，我们多合并了第三行，那么就定义第一行，右键，在下方增加一行，再增加一行，把原来的第二行删掉，再合并第二后面的部门就好了。为什么不定义第二行呢？因为第二行为已有合并的部分，直接复制它的话会比较麻烦，反倒不如直接复制第一行来得简单。