首先点击outlook中的文件，再点击账户设置中的账户设置。

然后在弹出的账户设置菜单中，可以看到当前你outlook中的所有的邮箱地址，点击数据文件标签，点击打开文件位置，即可找到包含数据文件的文件夹。

在文件夹中找到你邮箱的数据文件，复制到自己的u盘即可。

当重装电脑或者重装系统后，在新安装的outlook中设置完账户后，用拷出来的数据文件替换下即可，重启outlook，即可看到以前的所有邮件。