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    批量生成数字序列的几种常用方法

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-02-20
    【导读】:
    在工作中,有时候我们制作表格时,需要输入序号、工号、产品编号、订单号、日期等等有一定规则的数字。手动录入太费时间、效率低下,那么怎么实现批量生成呢,用Excel 的自动填充功能就可以做到。一起来看看常用的几种方法吧。工具/原料more 电脑 Microsoft Excel 2010方法/步骤1/4分步阅读

    拖动填充柄:

    选中单元格,鼠标移动到该单元格的右下角,会变成一个黑色的十字方块,叫做填充柄。只要按住鼠标左键不动,拖动填充柄,就能快速生成连续序号。(一般默认是复制单元格,可以单击浮动标记,在出现的列表中选择“填充序列”即可)

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    双击填充柄实现批量填充数据:

    当表格数据非常多的时候,拖动填充柄的方法还是很麻烦,那么怎么办呢?此时我们可以采用双击法,只要紧挨着的一列有连续的数据,双击填充柄就能将当前单元格的数据填充到最后一行。

    操作步骤:选中单元格,移动到单元格的右下角,出现填充柄时,双击填充柄即可实现批量填充。

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    通过设置“序列”对话框中的属性,来生成等差序列、等比序列、指定间隔(步长值)的序列等:

    比如:批量填充一个月的工作日(去除周六和周日的日期)为例。

    操作步骤:选中单元格,点击“开始”选项卡,找到“编辑“组中的”填充“,点击三角符号,在出现的列表中选择”系列“,弹出”序列“对话框,设置各项属性(序列产生在”列“、类型为”日期“、日期单位”工作日“、步长值为”1“、终止值为”2020/1/31“),单击”确定“即可生成序列。

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    当然我们还可以通过设置属性满足实际的需求,比如等差,设置步长值为2或3等等都可以,具体看实际情况,灵活运用这个功能,可以大大提高工作效率。

    注意事项

    使用双击填充柄这个方法时,必须紧挨着一列有数据的列。没有时,可以使用辅助列哦。

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