EXCEL通过QUERY操作外部ACCESS数据库的数据
来源:网络收集 点击: 时间:2024-06-02第一,案例说明,在ACCESS数据库在有一表是一个所有科目的成绩,现在想把某一个科目的成绩提取到EXCEL中。

第二,打开一个空白的EXCEL表格——点击数据——获取外部数据中的其它来源(点击倒三角图标)——选择“来自Microsoft Query”——新数据源——点击确定。

第三,输入数据源名称(就是命名你要提取的数据名称,如要提取英语成绩就直接输入”英语成绩“——然后驱动程序那里就变成可选,点击倒三角图标选择”Microsoft Access Driver“(选择mbd和accdb格式的)

第四,接着点击连接——在数据库中点击”选择“——选择选择数据库所在的驱动器——在选择具体所在文件夹位置——选择要连接的文件类型——再选择要连接的数据库,如数据库2——点击确定。

第五,连接了数据库之后,再选择要操作数据库中的表格,这里有数据只有一张成绩总表sheet1,点击下拉选项选择sheet1——点击确定——接着默认选择的是英语成绩,再次点击确定。

第六,接着在可用的表和列中分别选择ID,姓名,班别和英语——点击单个把选择内容放置在查询结果中的列那里——点击下一步。

第七,设置筛选条件,如英语成绩中我只想提取某一个班的英语成绩,就点击班别——在班别的条件那里选择等于——然后选择班别1408。此外还可以点击英语设置要提取的英语成绩条件,如果不设置就是提取全部英语成绩——设置好筛选条件后点击下一步。

第八,设置排序:在主要关键字选择ID——然后选择升序或地降序(由自己确定)——还可以继续设置次要关键字的排序——设置好之后点击下一步——选择将数据返回Microsoft Excel——点击完成。

第九,显示方式选择”表“——放置位置选择现有工作表——然后用鼠标去点击A1单元格就怎么帮你设置好了放置位置——点击确定,就自动把要提取的数据显示在EXCEL表那里了。

希望能帮助到你
ACCESSEXCEL操作外部数据QUERY查询排序版权声明:
1、本文系转载,版权归原作者所有,旨在传递信息,不代表看本站的观点和立场。
2、本站仅提供信息发布平台,不承担相关法律责任。
3、若侵犯您的版权或隐私,请联系本站管理员删除。
4、文章链接:http://www.1haoku.cn/art_874508.html