如何设计一份个性化的图表(以百分比方式展现)
来源:网络收集 点击: 时间:2024-06-11【导读】:
在Excel中如何将数据转化为百分比进行图表个性化设计?工具/原料more电脑、Excel方法/步骤1/7分步阅读
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先将所需要处理的数据信息在Excel中以表格方式展现,这个非常重要。一定要清楚表格的横轴纵轴的具体内容是什么。

在Excel表格中将数据全部转化为百分比方式,这个是最常用的一种方式。利用公式进行计算。饼形图可以直接转化为百分比。其他图形都必须使用公式计算出百分比。

将Excel中处理过的百分比数据用图表展现出来。一定要选中所要处理的数据,可以间隔选中。不要选中空格和不相关的数据。

对图表进行个性化设计就可以了,如添加数据标签、将背景线条删除等。

其次,在图表设计中要注意针对不同内容选择不同的图表。如饼形图用来分析各个部分比重大小;柱形图和条形图用来对比分析差额;折线图用来分析变化趋势。不要选错图表类型哦!如下图呈现不同类型的数据:

最后特别注意:在word中直接插入图表的方式不建议使用,因为使用范围较为局限,无法进行数据分析,且很难进行美化。建议在excel中进行图表设计,最后复制到word中就行。如下图是word中直接插入的,效果较差。
另外,注意设计表格过程中一定先想好整体的布局哦

尤其需要注意的是,建议再数据量较小的时候,可以多采用百分比的形式反应数据的变化。因而需要提前计算数据各个部分占的百分比关系。
注意事项一定要用表格处理,选中数据必须要准确才行
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