用尺子量一下档案盒侧面纸条的长和宽，我用金亿利G-388这个档案盒为例，长为16.5厘米，宽为4厘米

打开word，默认空白页是竖排的，选择菜单页面布局--纸张方向--横排

接着选择菜单插入--文本框--绘制竖排文本框，此时鼠标变成十字形，向右下拖出一个长方形来，松掉鼠标左键，此时自动跳到格式菜单下，将文本框的高度改为16.5厘米，宽度改为4厘米

在文本框内输入“焊接钢筋”，选中“焊接钢筋”这四个字，右键设置字体，比如设置为楷体48号加粗。

仍是选中“焊接钢筋”右键设置段落，首行缩进1个字符，固定值设为100磅。

最后在字与字之间，敲两个空格，分散在文本框内，看上去较整齐，这一条侧面标签就做好了。

之后，选中文本框，复制粘贴，就可以得到多条标签格式了。