在Word中批量制作档案盒标签，使用邮件合并功能就可以完成。其实，邮件合并功能不止可以制作档案盒标签，在批量制作信件、请柬、准考证等各类场景中均适用，本篇经验就介绍下制作档案盒标签的具体步骤。工具/原料more永中 Office方法/步骤1/7分步阅读

选用邮件功能

首先，打开一份空白文档，选择菜单栏中的【邮件】选项，然后点击【创建】按钮，然后点击【标签】选项，如图所示：

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点击【标签】选项后，会出现“标签”弹出框，在标签弹出框中点击【选项】按钮，如图所示：

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上述步骤具体操作如动图所示：

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设置标签样式

上面说到进入【选项】界面，在【标签选项】弹出框中选择【标签型号】模板并确定，如图所示：

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如果不含需要设置的标签模板，可以点击【用户自定义】，进行标签详细参数设置，相关参数包括【上下边距】、【标签长宽】、【横纵向跨度】、【标签行列数】，操作案例中为了减少时间，选择了事先设置好的标签样式。

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上述步骤具体操作如动图所示：

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设置标签文本

设置完标签样式后，就需要进入最后一个环节，输入标签文本：

勾选地址，在下面的空白文本框中输入标签文本，然后点击【新文档】就能看到已经批量生成的标签。

当然，在进行标签文本设置过程中，还能选中文本进行字体设置，为了节省时间我就没有进行这项操作，大家可以根据自己的需求进行设置。

具体操作如动图所示：

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