打开excel，并选择一部分作为搜索功能的实现区域，在这里我们以图中的方框为实现区域

在划分出的区域中，选择一个单元格，作为需要检索的总的数据数量，在里面输入公式=countif(A:A,)，其中A:A为需要检索的数据区。

在第一个检索的值处，输入公式=OFFSET(A1,MATCH(*K4*,A1:INDEX(A:A,K6,0),0)-1,0)。其中K4是检索的关键词的单元格，K6是上一步操作的单元格，A1为第一个数据。

这样我们就得到了第一个检索的值。

在第二个检索的值处，输入公式=OFFSET(A1,MATCH(M3,A:A,0)+MATCH(*K4*,INDEX(A:A,MATCH(M3,A:A,0)+1):INDEX(A:A,K6,0),0)-1,0)。与上一步的公式相比较，仅仅是更改了加黑的地方，其中M3是上一个检索出来的值。

按照上一步的方法，完成剩下的几个检索值的公式。如果想直接复制粘贴公式的话，需要将上一步的公式中，K4、K6、A1这几个值改为绝对引用，即改为、$K$4、$K$4、$A$1，然后才可以直接下拉

如果没输入关键字就会一直报错，或者检索完未发现匹配的值也会报错，因此要对前几步的检索出来的值进行处理，在右边输入=IF(ISERROR(M3),,M3)。其中M3为检索出来的对应的值

点开上面的公式选项卡，选择“定义名称”，名称取个你喜欢的名称，最好是英文，如datas，然后引用位置点右边向上的小箭头，选取上一步已经处理后的数据位置N3:N6，然后确定

然后在需要做下拉列表的单元格处，选数据选项卡，数据验证，验证条件允许那里选择序列，需要注意的是，来源那栏输入等号，然后再输入上一步我们取的名字，如=datas。然后确定，这样单元格旁边就有下拉列表的三角形小箭头了。

在关键字里输入“州”，来看看结果吧。也可以输入“荆”看看结果哟~

演示使用的是2016版的excel，2007或者2010等版本的excel名称或者位置可能不同

公式中的所有符号均需要在英文模式下输入

为了美观，演示中的橙色区域，可以放到别的工作表中进行引用，然后再将其隐藏。

不要设置过多的选项，过多的选项可能会造成电脑响应慢甚至卡死或崩溃，建议选项不多于六个

如果第一行不是需要检索的数据，第三步和第四步公式中不需要减1。