平时要严控网友加群，防止把那些口无遮拦的大嘴货加进群，尽量保证群友的素质自己都知根知底，可以采用推荐制，要求群友拉人的时候要把关。一般要通过验证才能加群，特殊紧急时期，要杜绝任何人加群。

群主和管理员可以安装最新版本的QQ，2014年6月5日后的新版本，这个版本对群成员有禁言功能，遇上紧急或是特殊时期，就全员禁言，防止有群友违规乱言。这种一刀切的方式，尤其适用于群数量庞大的群主。

在紧急或是特殊时期的管理中，为了避免全员禁言的一刀切粗暴管理方式，我们可以对个别违反法律法律和政策而发言的群友进行禁言。要新版本的QQ的PC版才支持禁言功能，具体操作的是选中对应的群友，然后右击，即可弹出禁言菜单。最长的禁言时间是1天，因此，特殊时期持续比较长的情况下，最好是踢人，把那些乱得瑟的群友踢出去。

可以在群公告等明显的地方提醒群友禁聊的话题，防止群友违规导致封群。管理员可以定期刷屏提醒群友。

很多群没有一定的群规，导致群友发言没有约束，胡言乱语的情况不少，因此，封群随时可能出现。为了避免这种情况，我们要制定群规，并要求各个群友都认真看一遍。

要把握好各种社会事件、敏感时期、特殊时期，这些时段群友激动和情绪失控的可能性更大，因此，我们要在这些时期加强对群友的管理。