1、先选择数据源区域，然后取消合并，然后就是Ctrl+G定位空值，并且在公式栏里面，输入=A2，这样一个简单的公式；

2、然后利用Excel自带的排序功能，按照一个数目的大小来进行排序，由高到底排序，然后选择数据中的分类汇总；

3、在数目的对应列中，我们还一样，进行定位，这次是空值，然后右键，选择插入单元格，插入选项，改为活动单元格右移；

4、对D列进行空值定位之后，选择合并单元格，然后再选择格式刷，对A，C列也同样的格式，使用格式刷可以很快把格式对应到A，C列中；

5、接下来对于B列，还是一样进行空值定位，不过这次是删除掉整行，还有就是把其中一下不必要的数据，比如前面汇总的，也进行删除掉；

6、去掉无关的数据之后，最终的效果就像图中的一样了，还可以进行修改前与修改后的对比，这样更加清晰。