如图表格，表格中有某地区下属超市门店12个月的销售数据，需要计算出每个超市1年的销售额，在数据量很多的情况下，就需要用到分类汇总了。

选中表格从行标题开始向下的所有内容，也就是我们准备进行汇总的相关数据，然后点击菜单栏“数据”——“分类汇总”

在弹出的对话框中会让我们选择需要处理的项目。在分类字段的下拉列表中选择我们要汇总的目标，此处以“门店”为汇总项，求每个门店一年的销售额。

在接下来的“汇总方式 ”下拉列表中选择“求和”，下拉列表中还有计数、最大值、最小值等选项，可根据需要选择。

在“选定汇总项”下拉菜单中选择我们要求和的列标题，然后点击确定。

可以看到，表格已经按门店汇总出各店的一年销售额。点击表格左上方的1、2、3方块数字键，可依次收起和展示结果，大家可以试一下。

选定汇总项时要一并勾取需要的列标题。