Word文档样式的快捷键失效是怎么回事?
来源:网络收集 点击: 时间:2024-06-21打开Word,建立空白文档。

在文档中录入少量文字,用于效果演示。

选中第一句话,鼠标再点击【样式】中的【标题1】,则就为第一行文字应用上了【标题1】样式。

为了在给第二行和第三行文字应用【标题1】样式时更加高效,为【标题1】样式指定一个快捷键。鼠标右键点击【标题1】样式,在出现的菜单中点击【修改】。

在打开的【修改样式】窗口中,点击【格式】菜单中的【快捷键】。

在进一步打开的【自定义键盘】设置窗口中,一定不要着急指定快捷键,而是先注意【将更改保存在】这个选项。这里不注意,就可能造成快捷键在二次使用时失效的问题。可以看到,【将更改保存在】存在两个选项,一个【Normal】,一个是【文档1】(也就是当前文档),如果选择【Normal】,则后续指定的快捷键将保存到本电脑Word的Normal模版中,如果换了电脑,那么快捷键就无效了;如果选择则【文档1】(也就是当前文档),则后续指定的快捷键将保存到本文档中,即使换了电脑,快捷键仍然在本文档中有效。

所以,如果会经常换电脑编辑该文档,建议可以选择【文档1】,然后自己指定一个快捷键,输入到文本栏中。

然后按【指定】。

然后输入的快捷键出现在【当前快捷键】栏中,点击【关闭】,点击【确定】。

这样,快捷键就设置完成了。然后将鼠标置于第二句话,直接按快捷键【Alt+1】(刚设置的快捷键),即可快速给第二句话应用上【标题1】样式,无需再用鼠标点击。

在指定快捷键之前一定要先选择快捷键保存的地点。当然,如果一直都是在同一台电脑上编辑该文档,则两个选项起到的效果都是一样的。
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