所谓的“新闻发布会”也就是“记者招待会”很多人认为既要与记者周旋又要博得众人眼球是一件累心累身的事儿，其实不然。 “新闻发布会” 能够借助于媒体和记者的力量，加大发起主体的影响力、知名度，同时能够建立发起主体的良好形象。 “新闻发布会”要正规、新颖、隆重、权威，并且要有格调、有内涵、要环环紧扣和创意百出。 √ 开会前要思考的三点： ⑴调研---媒体想了解的信息 ⑵内容---你想让媒体了解的信息 ⑶包装---如何让信息上新闻 下面我们来说说，怎么举办新闻发布会。工具/原料more桌椅场地媒体设备展板海报背景板礼品方法/步骤

㈠确定主题

首先，一定要明确主题，你本次发布会主要是想要干什么。

其次，主题一定要设置的新颖，能够引起记者、媒体以及公众的关注。

㈡确定发布人以及主持人

发布人：德高望重，权威性高的那种最好！

主持人：一定要有应变能力以及控场能力。

㈢确定时间

发布会的日期一定不要和重大事件的日期相冲突；

发布会的时间，建议在10-15点中间选择1小时左右。

㈣确定地点

⑴交通必须便利（别一个劲儿的堵车那就不好了）。

⑵有足够的停车位置。

⑶设备必须齐全。

⑷空间封闭性比较强的地方（别人流来回穿梭那就不好了）。

㈤确定邀请人名单，并且进行邀请（媒体及记者）及座位安排

提前至少30个工作日，确定参会人员的数量，准备邀请函。

也可微信签到。

（注意：微信签到：如果你想要使用微信签到的模式，就要30个工作日之前收集好参会人员的微信号）

㈥准备发布会所需的资料，资料形式有文本、图像、实物、视频等。

⑴发言人材料 

问答方案、主持词、发布稿、辅助资料

⑵记者资料

新闻通稿、事实及背景资料、问答方案、专家名册、视频资料、材料清单。

㈦设定流程及会务筹备

⑴流程一般为：

参会人员签到---下发资料---主持人开场---发言人发言---提问环节

现场分工：

⑵会务筹备

场控（调度员）：负责整体调度、处理突发情况、迎接发言人； 

接待人员：负责签到、分发资料、分发礼品； 

设备调控员：负责现场音响、灯光以及其他设备的正常运行； 

接待员及服务人员：引导座位、提供茶、点服务、送递话筒； 

特殊人员：翻译人员和速录人员；

设计人员： 演讲台、发言卡、海报、背景板、展板、礼品袋等等的设计工作。

㈧根据流程进行一次发布会演习。

在演习过程中，发现问题，解决问题。

尽量让发布会做得尽善尽美。

以上步骤均完成，新闻发布会就能顺利召开啦！

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