确定员工是否真的离职。

有的职工离职只是口头一说，对于这个离职的确定性，一定要拿到证明性的文件，比如领导批复的辞职申请，工作交接单等。避免不必要的失误，HR办事一定要谨慎，宁可慢不可急。

准备好社会保险减员表。

一般经常跑社保局的社保专员，会拷贝社保局的一些相应的表格，比如减员会有个社保减员表，要记得按要求填写进去，如果不确定信息的要跟离职员工联系。并打印一式两份。

盖章。

减员表打印出来后，要盖上单位的公章。有些地方还需要职工的身份证信息或者劳动合同，这个要问清楚当地社保局，把该准备好的资料准备好。

人社局官网备案。

一般社保局会有一个窗口是专门用来做劳动用工备案盖章的。但前提是要在系统里面做好，我们可以进入人力资源保障网，点击劳动用工备案，员工离职是解除合同，所以把该填的信息按要求填进去，并提交。一定要提交，否则跟没做一样。

劳动用工备案处盖章。

在系统做好后，就把减员表和相应资料带过去办理。先去劳动用工备案处盖章，那边在系统上看到你提交的信息才会给你盖章。如果是因为系统问题会提前报备，特殊情况特殊处理。

征缴科进行当月保险申报。

委托了自动划转业务的单位或企业，一般最好在当月的15号之前要进行申报，不然到15号过后，不管你申报没申报，就会自动划转钱进入社保账户，所以要把握好时间节点。把减员表给工作人员，先做好人员变动，再进行申报，他们会给你一份单子，这样减员成功，工作就完成了。

告知离职职工。

办好后，可以告知离职员工已经减出，这样他在另外一个单位就可以帮上缴新的社保。当然，这种情况看用人单位怎么处理了。