采购质保金就是对采购货品的品质保证金。交易双方达成一致并签订采购合同后，采购方将会少支付一定比例的金额作为质保金，直至验货后确保货物品质达到标准后付齐全部货款。那么对于采购质保金的账务处理是怎么样的呢？工具/原料more电脑财务软件方法/步骤1/8分步阅读

采购质保金的目的是防止供应商的货物品质不良，导致公司财产损失。因此，采购质保金是暂时扣押的款项，实质上是企业信誉的一种保证，在账务上通过“其他应收/应付款”科目进行核算是比较合理的。

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采购方在收取质保金时，应做以下账务处理：

借：银行存款

贷：其他应付款-××公司-质保金

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同时，供货方支付质保金时，账务处理为：

借：其他应收款-××公司-质保金

贷：银行存款

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当交易双方完成交易，待采购方验收货物无误后，质保金解除扣押，采购方需将质保金作为采购尾款进行支付，最终将采购款项全部结算。

借：其他应付款-××公司-质保金

贷：应付账款-××公司

借：应付账款-××公司

贷：银行存款

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同时，供货方将质保金转为应收货款，待收款后，结平应收款项。

借：应收账款-××公司

贷：其他应收款-××公司-质保金

借：银行存款

贷：应收账款-××公司

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如果采购方验收货物时发现质量问题、交付问题等违约事项时，需扣除质保金作为赔偿，交易双方要对扣除部分作为营业外收支进行记账。

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采购方的账务处理为：

借：其他应付款-××公司-质保金

贷：应付账款-××公司（扣除赔偿部分之后的金额）

营业务外收入-赔偿

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供货方的账务处理为：

借：应收账款-××公司（扣除赔偿部分之后的金额）

营业外支出-赔偿

贷：其他应收款-××公司-质保金

注意事项

质保金通过其他应收与其他应付款项进行核算

赔偿部分通过营业外收支科目进行核算

采购质保金账务处理