在邮件合并已经完成了的情况下（邮件合并的操作方法如下方引用所示），在“开始邮件合并”工具组中，点击编辑收件人列表。

在弹出的窗口中，箭头1的区域中可以根据不同的标题进行筛选，只需要点击下拉箭头即可。箭头2所指的区域就是Excel中的数据，也是筛选之后的数据。如果箭头1中并没有自己想要的筛选功能，那么就点击箭头3中所指的“筛选”按钮。

在弹出的“筛选和排序”窗口中，在“域”的下拉箭头中选择自己需要的筛选类型。

本例子采用总分作为筛选类型，在“比较关系”中选择合适的关系，本例子选择了“大于或等于”。最右边的“比较对象”则输入合适的文本或数值，本例子中输入了80。最后，点击确定按钮。

在步骤4中点击了确定按钮后，即可筛选出了所有总分大于或等于80分的人。这时候再点击“确定”按钮即可完成筛选。此后，在插入信息时，就只能插入总分大于或等于80分的人的信息了。

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