在查看记录时以自定义的格式代替系统自动生成的布局格式来显示记录内容，可以满足诸如表格单据类的应用。本节就用“出差申请单的单据打印”实例进行讲解。出差申请单的单据打印可以说是最简单的自定义呈现模版的应用了，但是在实际中却是经常用到的方法/步骤1/5分步阅读

步骤一：用word文档编辑出差申请单单据的打印格式，一般原始的格式都比较类似，如图23.2.1所示，但是需要插入宏命令就会很麻烦，那么最好的办法就是稍微调整一下表格的布局，

不用担心调整后的效果不好，其实呈现效果会更好，信息显示的更简单明了，同时还适合在魔方网表中进行编辑，调整后如图23.2.2所示

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步骤二：在魔方网表中创建一个新表单，用于记录出差申请信息的表单，然后编辑好打印的呈现形式后，只需要在魔方网表中添加记录，就可以直接打印，而不再需要重新编辑了。在魔方网表中创建“出差申请管理”表单，然后把需要填写的信息名称作为字段名称添加到魔方网表中，如图23.2.3所示，示例中已经添加了两条示例数据。

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步骤三：现在有了表格，也有了数据，那么就该把格子与数据绑定起来，在编辑器中用宏命令充当数据值，在查看面板显示的时候，记录的数据值就会直接替代宏命令呈现出来。在word模版中插入字段宏命令，如图23.2.4所示，从“宏命令参考”面板复制相应的字段宏粘贴到word对应的格子中，注意，宏命令在word中编辑时区分中英文全角和半角格式的，“宏命令参考”面板在魔方网表的查看记录自定义模版编辑器中。

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步骤四：把编辑好的word模版全选，直接复制粘贴到魔方网表的查看记录自定义模版编辑器中。打开“出差申请管理”表单，进入到表单属性编辑界面（单击“修改表单”按钮即可进入），勾选上“查看记录自定义模板”项，然后单击编辑模版按钮打开编辑器，如图23.2.5所示，粘贴word中复制的模版即可。然后单编辑模版击进行校验，验证成功后保存模版，注意，保持模版后，再保存表单，才会起作用。

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步骤五：查看记录的自定义呈现就是查看单条数据时，自动呈现出自定义的表，只呈现被打开的该条记录的数据。例如如图23.2.6所示序号2的记录，单击“查看”按钮，即可看到如图23.2.7所示的该记录的查看界面，自定义呈现形式，直接单击打印预览按钮就可以设置打印操作了。

注意事项

打印预览时，在页面设置中，把页眉页脚设置为空，在打印的页面就不会出现多余的东西了。

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