第一步:首先，打开一个关于投标材料报价的excel表格，以B材料为例；然后，按住鼠标左键框选B材料的5个单位报价，点击excel表格左上角的”开始”，会弹出开始任务栏；最后，选择”条件格式”，会弹出条件格式的任务框。

第二步：首先，在条件格式任务框中选择“新建规则”，会弹出新建格式规则的对话框；然后，在对话框上面的”选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，会出现编辑规则说明。

第三步：首先，在编辑规则说明中列入编辑公式=E3=MAX(＄E3：＄I3)；然后，点击格式，会弹出单元格格式对话框；最后，选择”图案”，在图案对话框中选择红色并点击2次确定，你会看到表格中已框选数据的最大值显示为红色。

第四步：首先，点击编辑规则说明，在其中编辑公式=E3=MIN(＄E3：＄I3)；然后，打开“格式”，在格式对话框中选择”图案”，会弹出图案界面；最后，在图案界面选择绿色并连续点击2次确定，你会发现表格中已框选的数据的最小值已被标识成绿色。

第四步：首先，点击开始，在开始的任务栏中点击“格式刷”；然后，按住鼠标左键框选中所有需要查询最大值、最小值的数据；最后，松开鼠标，你就会看到区域内所有的最大值和最小值都显示出来了。

在图案对话框中可以随意的选择颜色。