1、开头

明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。

然后用过渡语现将有关事项函复如下等引起下文。

缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如×年×月×日贵单位来函收悉或×字×号函悉，然后写经研究决定函复如下为过渡语。

2、主体

主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。

答复事项要有针对性。

3、结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。

4、结束语

一般为此复、特此函复等惯用语。

5、落款

由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

简介

复函，适用于答复平行机关或不相隶属机关的业务问题。这种函的针对性强，一般针对来函方的问题进行答复，或者对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。

1.回复信件：望尽快～。

2.回复的信件：～已收到。