第一部分：价格部分

1、报价书。要详细的说明提交响应文件的数量，譬如一正两副。要采购规定提交多少保证金（此处要人民币大写）。要标明服务报价的总价格是多少，响应文件的有限期限是多少，一般正常的标书都是90个日历日。

2、报价一览表。它的内容一般包括磋商供应商名称、总报价（含报价声明），优惠声明、备注。报价一览表一般都会要准备两份，一份是招标公司唱标的时候使用，一份就是留在投标文件中。

3、分项报价表。分项顾名思义就是分开很多个项，也就是可以理解为这个项目所用到的产品，无论大小，都要一一在这个表列出来，并且报价。

第二部分：商务部分

1、法定代表人授权书。这里注意法定代表人是谁，谁去参加这项目的投标，要理解含义，还有就是注明代理的期限是从哪年到哪年。要附上被授权人身份证复印件。

2、 法定代表人身份证明书。法定代表人，从公司的营业执照可以看到，也需要提供法人代表的身份证复印件

3、 供应商的资格声明。这里主要声明对响应文件给出的资料都是真实的。

4、营业执照等与本次磋商有关的资格证明文件。可以给出公司的营业执照、生产许可证、高新技术企业、设备安装许可证、专利等等的资格证书或文件都行。只要是真实存在的即可，否则视为无效投标。

5、 近三年类似业绩一览表及证明材料。给出公司前三年的工程成交合同彩色复印件就就可以了。

第三部分;技术部分

1、与本次磋商有关的技术文件。投标货物的介绍（货物名称、规格、数量、特点）、供货范围、质量保证措施。

2、采购需求响应、偏离说明表。供应商应对竞争性磋商采购文件的各项要求，逐条说明竞争性磋商响应文件做出的实质性响应，并申明竞争性磋商响应文件的偏离和例外。优于竞争性磋商采购文件要求的为正偏离，不满足的为负偏离；对有具体参数要求的指标，磋商供应商必须提供所投产品的具体参数值。如果仅注明“符合”，“满足”或简单复制竞争性磋商采购文件要求，将可能导致报价被拒绝。

第四部分：其他部分。

1、供应商认为需提供的相关资料。这里我们可以提供售后服务承诺书、信用中国、政府采购网、技术服务实施方案说明等等

2、附件。

附件1、中小企业声明函

注意响应文件统一字体格式。