将插入点光标放置到需要添加批注内容的后面，或选择需要添加批注的对象。在“审阅”选项卡中的“批注”组中单击“新建批注”按钮，在文档中将会出现批注框。在批注框中输入批注内容即可创建批注。

在“修订”组中单击“修订选项”按钮，在打开的“修订选项”窗格中单击“高级选项”按钮。

打开“高级修订选项”对话框，在“批注”下拉列表中设置批注框的颜色，在“指定宽度”增量框中输入数值设置批注框的宽度，在“边距”下拉列表中选择“左”选项将批注框放置到文档的左侧，完成设置后单击“确定”按钮。

批注框的样式和位置发生改变。

在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在下拉列表中选择“特定人员”选项，在打开的审阅者名单列表中选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注。

在“修订”组中单击“审阅窗格”按钮上的下三角按钮，单击“垂直审阅窗格”选项将打开“垂直审阅窗格”。用户可以在审阅窗格中查看文档中的修订和批注，并且随时更新修订的数量。

将插入点光标放置到批注框中，在“批注”组中单击“删除批注”组的下三角按钮，在下拉菜单中单击“删除”选项，当前批注将会被删除。