在表格制作中，我们经常需要插入一些公式来帮助说明一个问题。在纸上写公式很容易，但是要把公式写在电脑上可就需要费点事了。数据分类汇总相信很多人都会使用，但是如何选择分类字段相信很多人就有点迷茫。工具/原料moreExcel方法/步骤1/6分步阅读

打开Excel表格，我们要筛选相同部门的记录数有多少

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点击【数据】【分类汇总】

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弹出了【分类汇总】窗口，我们要实现的目的是筛选不同部门的记录数

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选择【分类字段】也就是所有记录中不相同的东西；【汇总方式】因为是要就数量，所有选求和；【选定汇总项】也就是这些记录的区别项。点击确定

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任何文档筛选之后都会出现左侧的分类视图树，天使又筛选了一个，看见没一样的效果

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点击数字1是汇总显示，2是显示分类项，3是显示所有明细

知识拓展——取消分类汇总1/4

很多人设置了之后，想取消，不知道怎么弄，天使顺便说一下吧。

同理，点击【数据】【分类汇总】

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在弹出的设置对话框中，点击【全部删除】

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弹出提示框“整个分类汇总行将被删除”，点击【确定】

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此时，表格就恢复到了原始状态，没有了分类树

注意事项

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