在同一行或列中输入相同或有规律的数据序列时，可以使用填充功能快速完成，从而使编辑数据的效率大大提高。在工作表中选中单元格或单元格区域，在选中的区域右下角显示的小黑方块即是填充柄，使用填充功能时，将鼠标指针指向填充柄，鼠标指针变为黑色“十”字形状，此时按住鼠标左键向某一方向（上、下、左、右四个方向都可以）拖动鼠标到合适的位置，完成操作。方法/步骤1/10分步阅读

填充相同数据

在任一单元格中输入一数字或文本，鼠标指针移动到填充柄处，指针变成黑十字形状时，按住左键沿着行或列的方向拖动鼠标到合适位置，完成操作，我们看到填充有复制的作用；

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填充等差数列

在一单元格中输入一数值型数据，鼠标移动到填充柄处，拖动鼠标到合适位置，释放鼠标后，这时显示的依然是相同的数据，同时会出现“自动填充选项”的按钮，点击该按钮选择“填充序列”，数据则变成有规律的等差序列；同样的操作，向上或向左拖动鼠标填充生成递减的序列，向右或向下填充会生成递增的序列；

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如果需要填充奇数序列怎么办呢？我们可以在相邻的两个单元格中分别输入“1”和“3”，选中这个两个单元格进行填充操作，即可完成。同样填充偶数或其它等差序列都可以使用该方法；

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自定义填充

Excel提供了大量的序列以方便我们对数据的编辑。如在单元格中输入“一月”，使用鼠标进行填充后，相邻的单元格就会出现“二月”“三月”……其实在单元格中输入星期、月份、天干、地支等任一项目进行填充时，就会把相连的数据内容填充到相应的单元格中；

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在实际工作中，根据需要也可以对序列进行自行定义。单击【文件】按钮，在弹出的菜单中选择【选项】，打开“Excel对话框”对话框，选择【高级】选项，右侧的垂直滚动条滑动到最下面，会看到【编辑自定义列表】按钮，点击该按钮打开“自定义序列”对话框；

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在该对话框的左侧是已经定义好的列表，原来我们刚刚演示的序列都在这里做了登记，那么我们只要把自定义的序列在这里做好登记就完成了。点击左侧的“新序列”，在右侧的空白处输入序列的项目，使用回车分隔各个项目，最后点击“添加”按钮即完成了自定义序列的登记；

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个人建议

如果需要定义的序列已经存在工作表中，也可以使用导入这种方法添加序列。打开“自定义序列”对话框，把鼠标光标放到“导入”框中，使用鼠标选中工作表中的数据，点击“导入”按钮完成序列的添加；

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通过对话框填充

如果填充的数据量很大或者特殊类型的数据，可以使用“序列”对话框进行填充。在【开始】选项卡中的【编辑】组中单击【系列】按钮，在展开的列表中选择【系列】菜单项，即可打开“系列”对话框。在该对话框里，“终止值”表示填充序列的结束值；“步长值”表示序列中相邻单元格的差或商；其它就不介绍了。设置好后点击“确定”按钮完成；

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点击【开始】选项卡中的【系列】按钮，在展开的列表中，有个【向下】选项，把鼠标指针放到该选项上，会显示出快捷键“Ctrl+D”，这个快捷键很重要，它把上面单元格的内容直接复制到本单元格中。我们在实际输入数据时，有时本单元格的内容与上面单元格的内容一样，如：学历、民族等，这时就可以按“Ctrl+D”键快速录入；

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个人建议

填充功能是Excel的重要操作，它操作简单、执行迅速、高效便捷、应用广泛。

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